Rčení „Začít je nejtěžší věc“ existuje z dobrého důvodu. Zahájení jakéhokoli úkolu může vyžadovat mnohem více motivace než pokračování v úkolu, jakmile získáte dynamiku a soustředění.
Pokud jste toho dne také ve stresu nebo se psychicky potýkáte, i ty nejjednodušší věci, jako je vrácení e-mailu nebo naplánování schůzky, vám mohou připadat naprosto nemožné.
Naštěstí existují maličkosti a triky, které můžete udělat, abyste se cítili lépe nad svými úkoly, i když nejste na vrcholu duševního stavu.
Až budete mít příště potíže s procházením seznamu úkolů nebo každodenních povinností v práci nebo doma, vyzkoušejte jednu z těchto technik, abyste se znovu motivovali.
1. Naplánujte si celý den
Když se na vás úkoly dívají bez jakékoli struktury, může vám to připadat ohromující a jen to zvyšuje váš boj. Time management je v těchto situacích klíčový.
„Udělejte si hodinu, den, cokoliv vám vaše práce dovolí, a napište si denní rutinu. Příkladem může být cvičení během časného rána, odpovídat na e-maily po dobu 10 minut, zavolat klientům později toho rána, projít se po budově, abyste změnili prostředí atd.
Strukturujte si to, jak chcete, ale určete konkrétní hodiny dne konkrétním úkolům,“ říká Nick Bryant, poradce pro duševní zdraví, Healthline.
Vytvoření průvodce pro váš den dělá úkoly mnohem lépe zvládnutelné. Můžete si to naplánovat pomocí kalendáře v telefonu, s upozorněními, která vám připomenou, když se zastavíte a přejdete k novému úkolu, nebo použijte speciální aplikaci pro organizaci.
2. Udělejte si seznamy – a držte se jich
Pokud jde o seznamy, staré přísloví „Fake it till you make it“ nemůže být vhodnější. Pouhé zapsání toho, co musíte udělat, může podnítit motivaci a cítit se lépe a produktivněji.
Pokud se cítíte vystresovaní nebo na dně, stačí, když vám některé z těchto myšlenek víří hlavou na papír, budou se vám zdát mnohem méně ohromující.
„Vytváření seznamů, které podporují produktivitu nebo snižují rušivé vlivy, vám mohou pomoci soustředit se, i když se vám to zrovna nechce. Začněte s úkoly, které vás baví nebo umíte dobře, aby vám pomohly udržet si motivaci a maximalizovat čas, který trávíte v práci,“ říká Adina Mahalli, certifikovaná odbornice na duševní zdraví a rodinná pečovatelka, Healthline.
3. Rozdělte vše na malé kroky
Při vytváření seznamů rozdělte každý úkol na malé, zdánlivě lépe proveditelné úkoly.
„Jakmile vyškrtnete každý ze seznamu, pokaždé získáte dopaminovou podporu,“ říká Christina Beck, vedoucí komunity pro Supportiv, Healthline. „Takže série krátkých dávek vám umožní projít řadou krátkých úkolů. Tento efekt nebude trvat příliš dlouho, ale je to dostatečná vzpruha, která vás dostane, když nejste motivováni.“
Když máte rychlé, malé věci, kterých můžete dosáhnout, je snazší je motivovat, bez ohledu na to, jak málo si myslíte, že toho dokážete.
4. Kontrolujte sami sebe a buďte upřímní
Cítíte se vyhořelí, máte hlad nebo žízeň? Možná jste doma kvůli něčemu ve stresu nebo máte rýmu. Tyto nepříjemné stavy mohou způsobit, že se úkoly budou plnit mnohem hůře.
„Během těchto časů musí jednotlivec identifikovat, co mu stojí v cestě. Teprve potom se mohou posunout vpřed,“ říká Lynn Berger, licencovaná poradkyně pro duševní zdraví a kariéru, Healthline.
Zatímco léčba legitimního případu syndromu vyhoření vyžaduje delší a promyšlenější změny, jiné, jako je hlad, lze rychle vyřešit. Nebojte se skutečně analyzovat, jak se cítíte a co můžete udělat, abyste pomohli.
5. Udělejte si přehled o svém pokroku
„Když se cítím ohromen tím, kolik toho musím na svém pracovišti udělat, mou nejlepší strategií je provádět týdenní revizi. Tím, že si udělám čas na to, abych si sednul, prověřil nevyřízené úkoly a uznal dokončení dalších úkolů, získám pocit, že jsem dosáhl toho, čeho jsem dosáhl, a mám jasno v tom, co ještě musím udělat. Je to skvělý způsob, jak snížit pocit zahlcení, který můžeme často cítit,“ říká Dr. Mark Lavercombe, odborný lékař, lékařský pedagog a spisovatel z The Productive Physician, Healthline.
Je snadné přehlédnout, kolik jste toho dokázali. Když si uděláte čas a projdete si všechny věci, které jste ten den nebo týden už dokončili, může vám to dát velký pocit úlevy a dokonce – troufám si říct – motivaci.
Vědět, jak jste schopní, vám dává smysl, že se můžete chopit věcí, které se dříve mohly zdát skličující nebo nemožné.
6. Vezměte si pět
Ať už se rychle projdete kolem bloku, protáhnete se u svého stolu nebo se napijete vody, dopřejte si pět minut bez tlaku na práci.
„I pouhá pětiminutová pauza od toho, co děláte, vám může pomoci přeorientovat se, když se v práci psychicky trápíte. Vyhraďte si během dne přestávky, abyste se mohli oddat svým emocím. To vám umožní vrátit se ke svému úkolu svěží a produktivní,“ říká Mahalli.
Uznává, že někteří lidé budou potřebovat více přestávek než jiní. Takže jako vždy není dobrý nápad srovnávat se se svými spolupracovníky.
7. Vytvořte motivující pracovní playlist
Mnoho lidí má určitý seznam skladeb, který poslouchají pokaždé, když potřebují prosadit nějaký úkol nebo udělat těžkou práci (právě teď poslouchám svůj vlastní seznam skladeb!). Díky konzistentnímu pozadí vaší práce vám může pomoci získat správné myšlení a dokonce vám pomůže cítit se uvolněněji, když se cítíte mimo, bez motivace nebo prostě máte úzkost.
Ať už jde o obecný seznam skladeb, který si stáhnete na Spotify nebo najdete na YouTube, nebo o upravený seznam skladeb, které se vám líbí, držte se ho. Čas od času přidejte několik nových skladeb, abyste si udrželi pozornost.
8. Podívejte se, co jíte (a pijete)
I když se můžete obrátit na kofein jako způsob, jak pokračovat po celý den, příliš mnoho kofeinu nemusí být to nejlepší pro udržení koncentrace.
„Nakonec nadměrný kofein zveličí pocit mentálního zatemnění a nesoustředěnosti. Může vás to dokonce znervóznit a nervózní – to poslední, co potřebujete, když se snažíte být produktivnější,“ říká Dr. John Chuback, autor knihy „Vyrobte si svůj zatracený sýr“, říká Healthline.
Také byste se pravděpodobně měli pokusit omezit potraviny a nápoje s vysokým obsahem jednoduchých cukrů. To zahrnuje věci jako soda, bonbóny a další sladké dobroty. Ty jsou s mírou v pořádku, ale příliš mnoho přidaného cukru může vést k prudkému nárůstu hladiny cukru v krvi a zhroucení, takže se budete cítit podrážděně a zamlženě.
„Jezte dobře vyváženou stravu zaměřenou na libové zdroje bílkovin, čerstvou zeleninu (nejlépe dušenou) a malé množství vysoce kvalitních komplexních sacharidů, jako je quinoa, celá zrna a hnědá rýže,“ říká Chuback.
9. Noste svůj oblíbený outfit
Když jste ve stresu, úzkosti nebo jste jen daleko od osoby, kterou byste chtěli dát dohromady, oblečení a doplňky mohou mít velký význam. Ať už je to košile, kterou naprosto milujete, nebo šaty, ve kterých se cítíte velmi sebevědomě, tento malý výbuch viditelné pozitivity vám může dodat potřebnou dávku pošťouchnutí.
Navíc, když si dáte námahu ráno se obléknout a udělat si vlasy nebo make-up, můžete se cítit trochu organizovaněji, což vám může pomoci, když máte pocit, že zbytek vašeho života je nepořádek.
Zkuste si v práci ponechat zábavný doplněk, jako jsou hodinky, šátek nebo náramek, který si nasadíte, když se uprostřed dne začnete cítit špatně, abyste získali trochu sebevědomí a kreativity.
Kdo ví. S posilou možná začátek nakonec nebude to nejtěžší.
Sarah Fieldingová je spisovatelka z New Yorku. Její psaní se objevilo v časopisech Bustle, Insider, Men’s Health, HuffPost, Nylon a OZY, kde se zabývá sociální spravedlností, duševním zdravím, zdravím, cestováním, vztahy, zábavou, módou a jídlem.
