Jak se pandemie COVID-19 stále šíří světem, můžete se ocitnout v situaci práce z domova (WFH). Se správným úsilím můžete zůstat produktivní a zároveň se starat o sebe a své blízké.
Do určité míry jsou všichni na stejné lodi, ale vaše situace se pravděpodobně vyvíjí jedinečně. Mějte soucit, porozumění a empatii pro všechny zúčastněné. Sebeizolace během pandemie COVID-19 představuje nové výzvy, ale spolu s těmito výzvami skýtá příležitost objevit se nové perspektivy.
Jít na svůj pracovní život novým způsobem může vést k pozitivním posunům a růstu. Tato mimořádná situace vám umožňuje přehodnotit všechny oblasti vašeho života. Pokračujte ve čtení a zjistěte, jak můžete zůstat na vrcholu své profesionální hry v těchto bezprecedentních časech.
Tipy pro nové WFHery
1. Určete pracovní prostor
Nastavte oblast svého domu, kterou chcete použít jako pracovní prostor. Posazení se do tohoto prostoru vyšle jasný signál vašemu mozku, že je čas se soustředit. Když nepracujete, držte se dál od svého určeného pracovního prostoru.
Jakmile dokončíte svůj pracovní den, odolejte nutkání hlásit se s veškerými profesními povinnostmi, dokud znovu nezačnete pracovat.
2. Pohybujte se
Pokud vám vytvoření mobilního pracovního prostoru pomůže soustředit se, vytvořte si v domě několik míst, kde můžete pracovat. To může pomoci vašemu držení těla, protože změníte polohu v sedě. Pokud si na každém místě dáte určitý čas, může vám to pomoci řídit čas.
Ujistěte se, že váš pracovní prostor je ergonomický. Tím se odstraní rizikové faktory, které vedou ke zraněním pohybového aparátu, a umožní se zvýšení výkonu a produktivity. Když sedíte na pohodlné pohovce nebo v posteli, může to znít hezky, dlouhé psaní na notebooku by vám mohlo namáhat záda nebo krk.
3. Připravte se na den
Udělejte si čas na běžnou ranní rutinu, osprchujte se a oblékněte se na den. Pokud běžně chodíte do posilovny, doplňte svou rutinu cvičením s vlastní vahou nebo silovým tréninkem.
Vyberte si nějaké pracovní oblečení, i když je pohodlnější než váš typický profesionální oděv. Pokud dáváte přednost úpravě vlasů a make-upu, jděte do toho, i když je to jen pro vás.
Nebo dopřejte své pleti dýchat a využijte tento čas ke zlepšení jejího zdraví aplikací pouze sér, tonerů nebo masek.
4. Nastavte plán
Místo vágního plánu si vytvořte denní rozvrh a sepište ho. Vytvořte si digitální rozvrh nebo si ho poznamenejte perem a papírem a nalepte na viditelné místo. Vytvořte si podrobný seznam úkolů, který je rozdělen do kategorií podle důležitosti.
5. Vytvořte si stravovací plán
Naplánujte si jídlo a svačiny předem, například na začátku týdne nebo v pracovní den. To vám zabrání pracovat až do hladu a pak se škrábat při rozhodování, co jíst. Měli byste se také vyvarovat jídla na pracovní stanici.
Vybírejte potraviny, které posílí paměť, koncentraci a bdělost, jako jsou dýňová semínka, hořká čokoláda a vejce. Omezte příjem rafinovaných sacharidů, zpracovaných potravin a slazených nápojů.
Tipy pro lidi s dětmi
6. Práce s miminkem
Použijte nosítko nebo zavinovačku, abyste mohli mít své dítě blízko sebe. Chcete-li mít volné ruce, použijte aplikaci pro diktování. Pokud právě telefonujete, můžete dát příjemci vědět, že máte doma miminko, pro případ, že by došlo k vyrušení nebo hluku.
Využijte jejich čas zdřímnutí efektivně a zkuste si naplánovat práci, která vyžaduje intenzivní soustředění nebo konferenční hovory během těchto časů.
Možná si budete chtít promluvit se svým šéfem o upraveném rozvrhu, který bude vyhovovat vám oběma při práci z domova s dítětem.
7. Práce se staršími dětmi
Pokud máte malé děti, budete se chtít zaměřit na jejich potřeby. Ale pokud máte starší dítě, které může převzít nějakou odpovědnost navíc, můžete mu připravit velmi jasné pokyny a aktivity, které vám pomohou s péčí o mladší děti nebo s domácími pracemi.
Možná budete chtít pracovat brzy ráno nebo pozdě večer, když vaše děti spí, zvláště když se potřebujete soustředit na složité úkoly.
8. Věnujte pozornost jejich emocionálním potřebám
Vaše děti mohou během této doby potřebovat trochu zvláštní lásky, náklonnosti a pozornosti – i když záchvat vzteku způsobí, že se všichni zúčastnění cítí vyčerpaní nebo frustrovaní.
Vaše děti jsou napojeny na vaše emoce a také na celkovou energii světa. Mohou mít potíže s přizpůsobením se nové rutině nebo se mohou cítit nadměrně stimulováni.
Pusťte si doma uklidňující hudbu, která podpoří pocity relaxace.
9. Struktura rovnováhy a hra
Povzbuďte své děti, aby se samy zabavily, ale pomozte jim rozumně nakládat s časem. Nastavte vhodné aktivity, abyste je udrželi v zapojení.
Děti mohou být také nadměrně stimulovány, proto omezte čas strávený u obrazovky a počítejte s občasnou nudou. Buďte pevní ve svém přístupu a stanovte si jasné hranice, očekávání a důsledky.
10. Sdílení obrazovky
Pokud sdílíte obrazovku s dítětem, dejte jasně najevo, že vaše práce je prioritou. Dejte jim čas na používání obrazovky, jak to zapadá do vašeho rozvrhu. Využijte tento čas k provedení úkolu, který nevyžaduje obrazovku, nebo si dejte krátkou přestávku.
Tipy pro lidi s úzkostí
11. Stav světa
Udělejte si vlastní rozhodnutí o tom, jaký typ médií sledujete, zvláště když pracujete. Pokud se nechcete dívat na žádné novinky související s COVID-19, nastavte si aplikace, které budou tyto zprávy na vašich zařízeních blokovat.
Podobně dejte vědět svým blízkým, pokud si nepřejete, aby se o viru nebo infekci diskutovalo.
12. Zůstaňte informováni, nenechte se zahltit
Pokud chcete zůstat informováni, ale zprávy vás ohromují, vyhraďte si každé ráno nebo večer stanovený čas, kdy si můžete zprávy přečíst.
Nebo požádejte kamaráda, jestli mu můžete zavolat na rychlou 10minutovou instruktáž. Budou schopni poskytnout jakékoli zprávy jemně a pomohou vám zůstat informováni, aniž byste se cítili ohromeni.
13. Vaši blízcí
Pokud máte obavy o zdraví svých blízkých, řekněte jim o svých obavách. Ujistěte se, že dodržují všechna nezbytná opatření a dotknou se s vámi základny, pokud začnou pociťovat jakékoli příznaky COVID-19.
Udělejte si čas a dejte jim najevo, jak moc pro vás znamenají, ať už slovně nebo písemně.
14. Být v uzamčení
Užívat si den v práci doma je jiný pocit, když je to kvůli vládnímu nařízení, jehož cílem je zastavit šíření viru.
Vytvořte šťastný prostor, ať už se jedná o pohled z okna, vizualizaci klidné přírody nebo pohled na relaxační obraz.
15. Spojte se
Spojte se s odborníkem na duševní zdraví nebo najděte někoho, kdo je oporou a může vám pomoci zvládat vaše pocity, zvláště pokud tyto pocity brání vaší produktivitě.
Buďte upřímní k tomu, jak se cítíte. Vědět, že s někým je jen telefonát nebo videochat, vám může pomoci zvládat pocity úzkosti.
Tipy pro lidi, kteří nemají doma ideální nastavení
16. Pop-up office
Pokud nemáte určený stůl nebo kancelář, improvizujte. Umístěte polštář na podlahu a použijte konferenční stolek jako pracovní prostor. Nebo si najděte malý přenosný skládací stolek, který můžete použít v několika oblastech vašeho domu.
Provizorní stůl můžete vytvořit pomocí koše obráceného vzhůru nohama s plochým dnem. Můžete to použít s notebookem na posteli, stole nebo na pultu, abyste si vytvořili stojící stůl. Jen pozor, abyste naslouchali svému tělu a prováděli úpravy, pokud začnete pociťovat nějaké bolesti pohybového aparátu.
17. Vyčistěte si prostor
Vytvořte klidnou atmosféru. Ukliďte si pracovní plochu a uspořádejte nepořádek alespoň jednou denně. Použijte difuzér esenciálních olejů, abyste vzduchem poslali nějaké luxusní vůně. Nebo spalujte šalvěj, abyste zvýšili svou energii, náladu a mozkové funkce.
Tipy pro lidi, kteří najednou celý den pracují vedle svého partnera
18. Prodiskutujte svůj pracovní plán předem
Diskutujte o kompatibilitě vašich pracovních stylů. Rozhodněte se, zda chcete mít vyhrazené časy jídla nebo setkání, nebo chcete každý den dělat vlastní věci.
Dejte svému partnerovi vědět, jestli máte rádi chatování nebo raději pracujete v tichosti. Pokud se vaše denní pracovní plány liší, nezapomeňte si o tom předem promluvit.
19. Dotkněte se základny
Přihlaste se a uvidíte, jak si můžete navzájem pomoci. To může znamenat, že necháte svého partnera během dne zcela nerušeně, posílat mu vtipné memy nebo se ujistit, že splnil své úkoly.
Udělejte si plán na rozdělení domácích prací. Během 10minutového sezení můžete mluvit o tom, jak vše probíhá, a rozhodnout se, zda je třeba provést úpravy. Je méně pravděpodobné, že ztratíte chladnou hlavu nebo se budete cítit frustrovaní, pokud víte, že máte vyhrazený prostor, abyste mohli mluvit o svém dni nebo o úkolech.
20. Používejte sluchátka
Odstraňte sluchové rozptýlení pomocí sluchátek. Investujte do páru sluchátek přes uši, která jsou pohodlnější a poskytují lepší kvalitu zvuku než špunty.
Vyberte si hudbu, která vám pomůže soustředit se a kterou používáte konkrétně při práci. To může zahrnovat klasické, binaurální rytmy nebo vaši oblíbenou moderní hudbu.
Vytvořte si plán a komunikujte se svým partnerem o tom, kdy potřebujete mít videohovor nebo hlasový hovor. Tímto způsobem máte připravený plán, jak minimalizovat zvuky a rušivé vlivy, pokud oba potřebujete mít hovor ve stejnou dobu.
Tipy pro ostřílené profesionály v této náročné době
21. Vlastní svůj čas
Pokud běžně pracujete z domova, můžete se ocitnout s rodinnými příslušníky ve svém vzácném pracovním prostoru. Stanovte si hranice a řiďte se očekáváním každého, kdo vyžaduje váš čas.
Určete, co je nutné, a podle toho stanovte priority. Soustřeďte se, abyste mohli pracovat efektivně a měli více času na jiné činnosti.
22. Cvičte sebeobsluhu
Kromě toho, že vaše práce bude hotová, dbejte v tomto citlivém období i na svou fyzickou a duševní pohodu. Připravte se na úspěch tím, že budete mít dostatek fyzické aktivity a budete si udržovat své duševní zdraví.
To může zahrnovat meditaci, psaní deníku nebo tanec. Krátké návaly těchto aktivit vám mohou pomoci vydat trochu nahromaděné energie, abyste se mohli soustředit na svou práci.
23. Zůstaňte aktivní
I když trávíte hodně času doma, pravděpodobně si občas uděláte přestávky venku. Zařaďte do své každodenní rutiny více cvičení a pokud můžete, vyjděte ven, i když je to na střechu vaší budovy.
Jak dělat efektivní přestávky
24. Udělejte si krátkou procházku
Důležitost chůze byla zdokumentována mnoha kreativci v průběhu věků. Aby to bylo účinné, nemusíte chodit kilometry. Udělejte si 20minutovou procházku jednou nebo dvakrát denně, zvláště když se cítíte otřesení nebo nerozhodní.
25. Metoda Pomodoro
Někteří lidé přísahají na metodu Pomodoro, což je technika řízení času. Chcete-li to vyzkoušet, nastavte časovač na 25 minut a poté si dejte 5minutovou přestávku. Po čtyřech 25minutových sezeních si dejte 15 až 30 minut pauzu. Pokračujte v těchto intervalech po celý den.
26. Využijte den
Mnoho učitelů jógy a meditace nabízí během této doby bezplatné online sezení. Využijte toho a připojte se k online relaci. Přestávka v rozvrhu vám může pomoci rozumně nakládat s časem během dne.
Sečteno a podtrženo
Práce z domova v této době nemusí být to, co jste plánovali, ale můžete ji využít na maximum. Možná zjistíte, že žijete život, který vám připadá jako prodloužený sněhový den nebo letní dovolená. Chvíli trvá, než si zvyknete na nový normál, takže si dejte čas, abyste se přizpůsobili svému novému pracovnímu životu.
Věřte ve svou schopnost přizpůsobit se a najít sladkou tečku ve vaší rovnováze mezi pracovním a soukromým životem. Poplácejte se po zádech za všechno, čeho jste dosáhli, i když se cestou vyskytly nějaké zpomalovací překážky.
Pamatujte, že jsme v tom všichni společně.
