Snažte se neporazit sami sebe, pokud se trápíte.
Když byly v březnu v New Yorku vydány příkazy k vytvoření přístřešku a moje kancelář byla zavřena, zpočátku jsem se nezapotil myšlenkou pracovat z domova.
Koneckonců, v předchozím zaměstnání jsem úspěšně pracoval z domova a tehdy jsem to zvládal dobře. Nechápal jsem, proč by to mělo být jinak.
Samozřejmě… to bylo naivní. Věci byli teď úplně jinak.
Za prvé, probíhala zatracená pandemie. Nepracoval jsem jen z domova, izoloval jsem se.
Vnější svět byl pro mě a mou rodinu náhle nebezpečný, a tak jsme v podstatě nikdy neopouštěli náš dům, kromě nejnutnějších věcí.
Za druhé, nebyl jsem sám doma a snažil jsem se pracovat, jako když jsem měl předchozí zaměstnání. Můj manžel a 9měsíční syn se mnou byli také 24/7 doma.
Mírně řečeno, trvalo si na to trochu zvyknout: Oba jsme s manželem potřebovali místo k práci v našem domě, ale měli jsme jen jednu kancelář.
Má rád zvuk na pozadí, ale já mám rád ticho, když pracuji. Také jsme museli označit tým, který kdy pracoval a kdo se staral o naše miminko, které se právě učí plazit.
To vše způsobilo spoustu stresu.
Zanedlouho jsem buď pracovala z podlahy v ohrádce svého syna, abych neslyšela manželův hluk v pozadí – obvykle zprávy – nebo jsem zůstávala vzhůru dlouho přes půlnoc, abych dodržela termíny, protože to byl jediný „klidný“ čas, který jsem měla.
Netřeba dodávat, že moje produktivita klesla.
Bohužel moje zkušenost není zdaleka ojedinělá.
Pandemie COVID-19 si vybírá daň na našem duševním zdraví, včetně naší schopnosti soustředit se a být produktivní.
V květnu 2020 průzkum SHADAC COVID-19 zjistil, že 90,4 procenta dospělých v USA pociťuje další úrovně stresu, který je specificky způsoben pandemií.
„Naše mysl se právě teď chytá stébla,“ říká Kate Sullivan, konzultační psycholožka a doktorandka specializující se na syndrom vyhoření a spokojenost s prací.
„Každý den nám připadá jako den před ním, a přesto jsme v bezprecedentní situaci, kdy nemůžeme najít vzorce a předchozí zkušenosti, ze kterých bychom mohli čerpat. V důsledku toho jsme vyvedeni z rovnováhy a snažíme se najít smysl každodenního života, natož se soustředit nebo dokončit práci,“ říká.
A jak pandemie zuřila, nebylo o nic jednodušší být produktivní.
„Některým lidem bylo zpočátku snazší pracovat z domova, protože si mysleli, že je to dočasné,“ říká Jeffrey Cohen, psycholog a instruktor lékařské psychologie na Columbia University Irving Medical Center.
„Jak to pokračuje, mnoho lidí se ptá, jak dlouho to bude trvat a jestli je v dohledu konec,“ říká. „Když vnímáme situaci jako nejistou, vede to ke zvýšené úzkosti, která může narušovat soustředění a dělat práci z domova náročnější.“
Pandemie však v dohledné době nezmizí. A pokud máme to štěstí, že i přes hromadné propouštění stále máme práci, nezmizí ani naše práce z domácí reality.
Tak co budeme dělat?
1. Vytvořte rutinu
Když jdeme do práce do kanceláře, máme stanovenou rutinu, kterou dodržujeme: Vstáváme. Dáme si sprchu. Oblékáme se. Do práce dojíždíme. Pracujeme. Jdeme domů.
To, že pracujete z domova, neznamená, že to všechno musíte zahodit.
„Doporučuji, aby se lidé při práci z domova snažili být o své práci a životě úmyslní – zvláště během pandemie,“ říká Sullivan. „Nasaďte autopilota co nejvíce ze svého života, abyste se mohli hlouběji soustředit na svou práci, když je to vhodné, a abyste se této práce mohli vzdát, když je čas dobít.“
Jak bude tato rutina vypadat, je na vás, ale může zahrnovat rozložení oblečení předchozího večera, vstávání každý den ve stejnou dobu, stejnou snídani každý den, blokování pracovního a rodinného času atd.
„Vytváření rituálů pro sebe může nahradit některé z toho, co vám dávalo hranice a strukturu před pandemií,“ říká Sullivan.
Například jedna věc, kterou zvláště doporučuje, jsou ranní a po práci procházky.
„Vzhledem k tomu, že nemáte možnost dojíždět do práce a z pracovního dne, zvažte, zda se každý den vydat na začátek a konec dne na procházku – i když jde jen o obcházení bloku,“ říká. „Rozbije váš den a poskytne vám kognitivní vodítko k přechodu do a z pracovního režimu.“
Vytvoření rutiny může být zvláště užitečné, pokud máte děti nebo rodinu.
Pokud vy a váš partner musíte označit týmovou práci a být s dětmi, naplánování, kdo kdy přijde do práce, vám pomůže udržet si zdravý rozum a minimalizovat zášť.
2. Stanovte si realistické cíle
Práce z domova během pandemie není čas na „zvýšení“ vaší produktivity nebo „udělat více“.
„Nerealistická očekávání, která se vznášela na začátku blokování, věci o tom, že ‚Shakespeare napsal Krále Leara během karantény, to nejmenší, co můžete udělat, je zahájit postranní shon‘, jsou nejen vytržená z kontextu, ale škodí lidem. představy o tom, jak by se práce a život měly vyvíjet,“ říká Sullivan.
„Namísto toho, abychom se zaměřovali na to, jak maximalizovat produktivitu během pandemie, doporučuji lidem, aby udělali krok zpět a prozkoumali, kde bude jejich energie největší rozdíl,“ pokračuje.
„Ano, v práci musíte plnit své úkoly – včas a dobře,“ říká. „Ale také se musíte postarat o sebe a své přátele a rodinu.“
Stanovte si tedy malé postupné cíle, napište si seznam úkolů a oslavujte svůj pokrok.
3. Nedělejte více věcí najednou. Berte věci jeden úkol po druhém
„Multitasking zvyšuje stres a může vést k vyhoření,“ říká Cohen. „Zvažte, zda dělat jednu věc najednou, protože to je nejefektivnější způsob práce.“
„Lidé, kteří cvičí dělat jednu věc najednou, mají tendenci udělat maximum a dělat nejméně chyb,“ dodává.
4. Co nejvíce minimalizujte své rozptýlení, zejména ty, které vás mohou rozrušit
Pokud například telefon nepoužíváte k práci, odložte ho během pracovní doby, abyste nebyli v pokušení hrát hru s telefonem, poslat zprávu příteli nebo se jím prostě nechat rozptylovat.
Vyhněte se procházení zpráv těsně před nebo během pracovní doby. Je snadné nechat se vtáhnout do zpráv a je nepravděpodobné, že na ně budete moci přestat myslet poté, co si je přečtete.
Mohlo by být dokonce dobré vypnout všechna upozornění na novinky v počítači. Špatné zprávy, jako jsou zprávy o denních počtech úmrtí na viry, mohou být zvláště znepokojivé nebo stresující při čtení.
5. Nezapomínejte na přestávky
Přiznejme si to, v kanceláři děláme spoustu malých přestávek, ať už jde o plnění láhve s vodou, procházku do kavárny na rohu nebo chatování s kolegy.
„V dnešní době, kdy pracujete zcela z domova, je snadné strávit celý den o samotě v jedné nebo dvou místnostech,“ říká Francesco Dandekar, klinický asistent profesora psychiatrie a behaviorálních věd na Stanfordské univerzitě.
„Spoléháme na odchylky během dne, abychom udrželi mozek svěží, a když pracujeme z domova, nejsme jednoduše vystaveni dostatečnému množství různých podnětů,“ říká.
„Naplánujte si časté přestávky a změny prostředí. Jděte ven, i když jen na pár minut,“ pokračuje. „Váš mozek ocení, že nebude uvízlý ve stejném kontextu hodinu po hodině, den po dni.“
Ripal Shah, klinický asistent profesora psychiatrie na lékařské fakultě Stanfordské univerzity, souhlasí. „I na něco tak drobného, jako je poslech dobré hudby, bez obtěžování, stojí za to se během dne těšit a může nám pomoci motivovat se k soustředění během pracovního dne.“
6. Mít vyhrazený kancelářský prostor a správně jej nastavit
„Vždy doporučuji, aby si lidé vytvořili pracovní prostor, který je jen pro ně a jen pro práci,“ říká Sullivan. „Mělo by to být místo, kde neděláte nic jiného než pracujete, aby byl váš mozek připravený soustředit se na práci, jakmile tam půjdete.“
„Nejlepší pracovní prostor pro každého bude jiný – ten můj je šokujícím způsobem přeplněný, ale čistý stůl mi ve skutečnosti nepomůže, protože nakonec strávím příliš mnoho času hledáním přesně takového papíru, který potřebuji,“ pokračuje. „Takže musíte najít to, co vám nejlépe vyhovuje, a držet se toho, bez lítosti.“
Pokud nejste v garsonce, snažte se zajistit, aby vaše pracovní místo nebylo ve vaší ložnici.
„Mít svůj pracovní prostor v ložnici může narušit váš denní/noční rytmus a zhoršit vaši schopnost získat klidný spánek,“ říká Dandekar.
7. Pamatujte především na to, abyste byli laskaví sami k sobě.
Snažte se neporazit sami sebe, pokud se trápíte. Tohle není normální situace! Je v pořádku cítit se kvůli tomu mizerně.
Jak se říká, „dost dobré je dost dobré“.
A během pandemie je vaše ochota stále zkoušet – zvláště ve světle všeho, co se kolem nás děje rozhodně dostatečně dobrý.
Simone M. Scullyová je spisovatelka, která ráda píše o všech věcech zdraví a vědy. Najděte na ní Simone webová stránka, Facebooka Cvrlikání.
