Co když je váš seznam úkolů tak dlouhý, že se ve skutečnosti stane zdrojem vaší úzkosti?
Upřímně řečeno, nic se nevyrovná tomu sladkému, sladkému pocitu, když si vyškrtnu nějakou položku z mého seznamu úkolů. Přiznávám to!
Ale wow, je taky nic jako ta určitá úzkost, která pochází ze seznamu úkolů, který prostě. ne. konec.
Existuje zažité přesvědčení, že seznamy úkolů mohou snížit prokrastinaci a zkrátka vám pomohou dokončit věci. Souvisí to s něčím známým jako Zeigarnikův efekt, což je v podstatě posedlost našeho mozku nesplněnými úkoly, dokud nejsou dokončeny.
Zapisování úkolů do – uhodli jste – seznamu úkolů může omezit tyto přetrvávající myšlenky.
Ale co když jste jako já (nebo většina z nás) a máte miliardu nedokončených úkolů? Co když je váš seznam úkolů tak dlouhý, že se ve skutečnosti stane zdrojem vaší úzkosti?
Zaplavila mě úzkost ze seznamu úkolů a na něco jsem si vzpomněla: Jsem ergoterapeutka. My ergoterapeuti máme hodně co říct, pokud jde o vědu o tom, jak, proč a za jakým účelem lidé dělat věci.
S využitím svých znalostí z pracovní terapie jsem se rozhodl upravit svůj seznam úkolů – a výsledek měl opravdu pozitivní dopad na mé duševní zdraví.
Zařazení pracovní terapie do mých seznamů úkolů
Ale nejprve, co je to povolání? Tip: Není to vaše práce.
Světová federace ergoterapie definuje zaměstnání jako „každodenní činnosti, které lidé dělají jako jednotlivci, v rodinách a ve společenstvích, aby zabírali čas a přinášeli životu smysl a smysl“.
Moje dlouhé seznamy úkolů jsou plné povolání: práce, nakupování, vaření, zoomování s babičkou, více práce.
Tyto roztroušené seznamy dříve nejen vypadaly jako nepořádek, ale také jsem se díky nim cítil jako nepořádek.
Rozhodl jsem se dostat věci pod kontrolu tím, že jsem si sepsal seznamy úkolů v kategoriích – tedy kategoriích povolání.
Ergoterapeuti historicky kategorizovali povolání do tří hlavních kategorií: péče o sebe, produktivita a volný čas.
- Péče o sebe Netýká se to jen pleťových masek nebo koupelí, ale také všech věcí, které děláte, abyste se o sebe postarali, jako je úklid, koupání, stravování, pohyb v komunitě, manipulace s financemi a další.
- Produktivita obvykle odkazuje na vaši práci, ale může se také vztahovat na školu, osobní rozvoj, rodičovství, gigging a další.
- Volný čas může zahrnovat koníčky jako zahradničení, surfování, čtení knihy a mnoho dalších. Tato povolání vám mají přinášet potěšení.
Vytvoření vyváženého seznamu
Výhoda kategorizace mého seznamu úkolů nebyla čistě organizační nebo estetická – zlepšilo to také mé duševní zdraví.
Je to díky konceptu zvanému profesní rovnováha. Pracovní rovnováha se týká rovnováhy mezi různými povoláními, kterým trávíme čas.
Když zažijeme nerovnováhu v zaměstnání – jako je klasický příklad práce 80 hodin týdně nebo možná nepracuje vůbec kvůli globální pandemii – může to negativně ovlivnit naše zdraví.
Výzkumy ukazují, že pracovní nerovnováha může vést mimo jiné k poruchám souvisejícím se stresem.
Když jsem se poprvé rozhodl napsat svůj seznam úkolů do kategorií, byl jsem tak naivní. Opravdu jsem neměl ponětí, jak nevyvážená byla moje povolání. Věděl jsem jen, že se cítím ve stresu.
Když jsem přenesl svůj starý, rolovací seznam úkolů do nových kategorií, objevil jsem přibližně 89 734 položek v kategorii produktivity. Dobře, přeháním, ale rozumíte tomu.
V kategoriích volný čas a sebeobsluha byly asi dvě. Můj stres měl najednou mnohem větší smysl.
Abych udržel své kategorie vyvážené, musel jsem omezit některá svá povolání související s prací a přijít s více volnočasovými a sebeobslužnými úkoly. Pusťte se do online lekcí jógy, každodenní meditace, pečení o víkendech a vlastně z mých daní!
Vyberte si kategorie
Chcete-li upravit svůj vlastní seznam úkolů, doporučuji vymyslet několik kategorií povolání. Pokuste se dát každé kategorii stejný počet položek, abyste zajistili rovnováhu.
Osobně vytvářím týdenní seznam úkolů a dosud jsem používal klasické kategorie péče o sebe, produktivita a volný čas. V každé kategorii si dávám 10 položek.
Pod sebeobsluhu dávám věci jako nakupování potravin, čištění záchodu (jo, je to péče o sebe), objednávání léků, terapie a podobně.
Pod produktivitou jsou to obvykle úkoly související s prací. Aby tato kategorie nebyla drtivě dlouhá, zaměřuji se na větší projekty namísto malých jednotlivých úkolů.
Mezi volný čas dávám věci jako běh, lekce jógy, dokončování knihy, hovory se zoomem s přáteli a rodinou nebo sesh na Netflixu. Tyto jsou specifické pro mě a vaše mohou vypadat jinak.
Také si všimnete, že tyto kategorie se hodí jak do péče o sebe, tak do volného času. Dělejte, co uznáte za vhodné.
Osobně mám někdy problém upřednostnit kategorie sebeobsluhy a volného času. Pokud jste na tom stejně, začněte v malém.
Když jsem poprvé přešel na tento týdenní seznam úkolů, řekl jsem si, že to udělám jen jeden věc v každé kategorii za den. Některé dny to znamená prát prádlo, jít na dlouhou trať a odevzdat velký pracovní projekt.
V jiné dny to může znamenat sprchu, 5 minut meditaci a odeslání důležitého e-mailu. V zásadě máte svobodu přizpůsobit si to, na co se v daný den cítíte fyzicky a duševně schopni.
Udělejte si seznam
- Vymyslete 3 až 4 kategorie za typ smysluplných věcí, které každý týden děláte. Mohou to být výše uvedené kategorie nebo si můžete vytvořit vlastní. Rodičovství, vztahy, kreativní projekty nebo koníčky, to vše se počítá jako povolání!
- Vyberte si dosažitelný počet věcí, které chcete splnit pro každou kategorii. Nebuďte příliš zrnité. Nechte to široké a jednoduché.
- Vyplňte svůj seznam a snažte se zachovat stejný počet položek v každé kategorii. Pokud nemůžete, je to také v pořádku. Jen vám ukáže, kde byste ve svém životě mohli využít trochu více rovnováhy.
Obsáhlejší pohled
Mnoho lidí zažívá pracovní nerovnováhu kvůli věcem, které nemají pod kontrolou.
„Obnovení rovnováhy“ se snadněji řekne, než udělá, když máte děti, pečujete o staršího příbuzného, pracujete přesčas nebo v mnoha jiných situacích, které by vás mohly více zaměstnávat nebo přetěžovat.
Zkuste být k sobě laskaví a uvědomte si, že první krok je spravedlivý uvědomující si kde leží vaše nerovnováha. Je v pořádku, když teď nemůžete věci změnit.
Vytváření a kategorizace seznamu úkolů může přinést tolik potřebné povědomí, a to je důležité samo o sobě.
Stačí si uvědomit své sklony k určitým povoláním (jako je pro mě megaproduktivita nebo utrácení Všechno váš čas na péči o druhé a ne o sebe) je mocným nástrojem duševního zdraví.
Postupem času můžete toto vědomí využít k tomu, abyste vedli svá rozhodnutí.
Možná se budete cítit více oprávněni požádat někoho jiného, aby čas od času zakročil a pomohl vám s povinnostmi. Možná si můžete nastavit plánovanou týdenní (nebo měsíční) lekci v něčem, co vás baví. Nebo si možná konečně dovolíte odpočinout si na gauči a nedělat nic bez pocitu viny.
Nejlépe můžeme druhým pomoci, když je o nás postaráno jako první.
Všimnete si také některých povolání, která se zdánlivě nikam nehodí. To proto, že s tímto systémem kategorizace je poměrně dost problémů.
Někteří tvrdí, že kategorizace triády není kulturně citlivá nebo zahrnující. Je to také poněkud individualistické a nebere v úvahu další smysluplné věci, které děláme, jako jsou náboženské aktivity, péče o druhé nebo přispívání naší komunitě.
Povolání je složité a stejně jako u lidí je těžké jej určit. Doporučuji vám pohrát si se svými vlastními kategoriemi a najít to, co je pro vás smysluplné.
Vyvážený seznam, vyrovnaný život
Díky této úpravě v mém seznamu úkolů jsem si uvědomil, že se přepracovávám a nevěnuji tolik času povoláním, která by mi přinášela radost, potěšení, obnovu a účel.
Vlastně sepsání mého seznamu úkolů byl pro mě účinný způsob, jak se svým stresem něco udělat.
Stále mám tendenci přetěžovat svá povolání, protože, víte, život. Celkově se ale cítím více pod kontrolou, klidnější a když to shrnu, vyrovnanější.
Sarah Bence je pracovní terapeutka (OTR/L) a spisovatelka na volné noze, primárně se zaměřuje na témata zdraví, wellness a cestování. Její psaní lze vidět v Business Insider, Insider, Lonely Planet, Fodor’s Travel a dalších. Píše také o bezlepkovém a bezpečném cestování pro celiaky na www.endlessdistances.com.
