BuJoy: Jak dělat věci a přitom se bavit

Rychlé přihlášení: „oficiální“ způsob BuJo

Metodou zlatého standardu Bullet journalu je „rychlé protokolování“. Toto je skvělý způsob, jak říci, že si zapisujete všechny své úkoly/připomenutí/cokoli do jednoduchých seznamů.

Váš seznam může obsahovat události, jako je návštěva lékaře, úkoly, jako je vrácení knihy v knihovně, nebo poznámky, jako je sledování rušného seriálu Netflix „Behind Her Eyes“.

V BuJo speak se každý záznam nazývá „kulka“ a lze jej kategorizovat pomocí různých symbolů: tečky pro úkoly, otevřené kruhy pro události, pomlčky pro poznámky.

Své odrážky můžete „vnořit“ do sebe spárováním souvisejících odrážek: pod pracovní projekt, který má být ten den splatný, si napište připomínky. Tři tradiční formy rychlého protokolování jsou denní protokol, měsíční protokol a budoucí protokol.

Nebudu se zdržovat oficiální metodou, protože na oficiálních stránkách Bullet Journal jsou podrobné návody a příklady.

Přečtěte si nápady na přizpůsobení a rozšíření rychlého protokolování pro vaše jedinečné potřeby.

Denně? Týdně? Měsíční? Ahhhh, který?!?!

Odpověď je ano.

Dobře, upřesním. Doporučuji všechny tři! Pomocí rychlého protokolování BuJo jako průvodce si vedu měsíční, týdenní a denní seznamy úkolů. U měsíčních seznamů přidávám úkoly, jak přicházejí.

Krása BuJo je v tom, že jakmile si ho zapíšete, už o něm nemusíte přemýšlet; BuJo to zapamatuje za vás.

Každou neděli si dělám jednoduchý týdenní kalendář. Po prostudování svých dlouhodobých a měsíčních seznamů úkolů najdu úkoly, které potřebuji nebo chci každý týden splnit. Každý den si píšu svůj seznam úkolů na post-it, který pak nalepím na protější stranu svého týdenního kalendáře.

Mám rád Post-its, protože jsou malé, což mi pomáhá vyhnout se přílišnému natahování.

Pokud si chcete uchovat záznam, můžete svůj nový seznam přilepit na seznam z předchozího dne. Pokud je to příliš zaneřáděné, můžete je na konci dne vyhodit.

Odkaz na včerejší Post-it usnadňuje přesun nedokončených úkolů do dnešního seznamu. Pokud nedokončím svůj týdenní seznam úkolů Post-it, mohu ho snadno přenést na další týden, dokud (doufejme) nedokončím tyto úkoly a nezačnu nový týdenní seznam.

Samozřejmě, že ne potřeba Post-it. Vaše BuJo má samo o sobě dostatek místa pro psaní. Ale pokud vás motivují jasné barvy a hmatový pocit lepení a odlepování, vyzkoušejte to.

Chcete-li získat jedinečné a funky lepicí papírky, podívejte se na tyto rozkošné a cenově dostupné od Stickii.

Budoucí deník, neboli dlouhodobý seznam úkolů

Mám dlouhodobý seznam věcí, které musím udělat, ale ne hned. Z hlediska BuJo se jedná o „Záznam budoucnosti“.

Kdykoli vás napadne něco, co chcete nebo potřebujete udělat, přidejte to do svého budoucího protokolu. Při vytváření denních nebo týdenních seznamů nahlédněte do svého budoucího protokolu pro úkoly, které chcete udělat hned.

Do tohoto seznamu můžete vložit jakýkoli druh položky:

• povinné věci, jako je podávání daní
• ctižádostivé věci, jako je vstup do tělocvičny
• zábavné věci, jako vtipný citát, který si chcete zapamatovat
• cokoliv, na co se budete chtít v budoucnu odkazovat

Dělat Hotový seznam

To-do seznamy nejsou vaše věc? „Seznam hotových věcí“ zcela převyšuje koncept seznamů úkolů.

Když jsem v roce 2013 poprvé začal pracovat na volné noze, chvíli jsem zkoušel „seznamy hotových“. Místo toho, abyste se soustředili na seznam věcí, které je třeba udělat, je seznam hotových záznamů všeho, co jste dnes (nebo tento týden, tento měsíc atd.) dokázali.

Přidávám hotový seznam všeho, co jsem dokázal v den, kdy jsem psal tento článek. Pokud vás zahlcují dlouhé seznamy úkolů, zkuste si místo toho vytvořit seznam hotových věcí. Tímto způsobem oslavujete své úspěchy místo toho, abyste se soustředili na to, co jste ještě neudělali. Na konci každého dne si udělejte chvilku na zamyšlení nad vaším seznamem hotových věcí.

Podívejte se na všechny ty věci, které jste udělali! Je to jako poplácání po zádech ve formě seznamu.

Seznamy úkolů za běhu

Zpomalit a být v přítomnosti mi nepřijde přirozené. Můj mozek odmítá držet hubu. „Udělej tohle, zapomněl jsi udělat tamto, pošli tu věc, napiš tomu člověku, UDĚLEJ TO UDĚLEJ TO UDĚLEJ HNED.“

Je to stresující a nakonec to nepomůže dělat, no, cokoli. A tak jsem před pár lety vymyslel vlastní metodu úkolů. Pošlu si e-mail pokaždé, když mě napadne něco, co musím udělat, jako je zaplacení studentské půjčky nebo přeplánování fyzické terapie. Vložím si úkol do předmětu e-mailu a nechám jej nepřečtený, dokud nebudu připraven přenést jej do svého BuJo.

Tomuto procesu převodu říkám „vyřazení úkolů“. Dokonce jsem si dal „nevyřazené úkoly“ do svých denních seznamů úkolů.

Můj BuJo žije v mé domácí kanceláři, takže nemohu přihlásit úkoly, které ke mně přijdou, když vyřizujem pochůzky nebo u lékaře. Odesláním e-mailu si každý úkol, na který myslím, umožní mému mozku přejít k další obsedantní myšlence!

Vím, že připomenutí na mě bezpečně čeká v mé doručené poště, takže je nemusím mít v paměti – ani načmárané perem na ruce.

Ať je to zábava!

Vaše BuJo je jen a jen vaše. To znamená, že může být jak chaotický, úhledný, komplikovaný, jednoduchý, barevný, minimalistický nebo [insert your adjective here] jak chcete, aby to bylo.

Co vás bude motivovat k tomu, abyste skutečně řešili své úkoly? Pro mě je to hezké a barevné.

Jak jsem již psala dříve, jsem celá o washi páskách, pestrobarevných gelových perech a ručním písmu. Ale nemusíte to dělat jako já.

Kamarádka se mi jednou svěřila, že ji zastrašily komplikované šíření #BuJo na Instagramu. Nevěděla, kde začít. Připomněl jsem jí, že její BuJo nepůjde na Instagram.

Kreativní šíření #BuJo influencerů může být inspirativní… nebo ve vás může vzbudit pocit, že se nevyrovnáte. Vaše BuJo je osobní nástroj, nikoli veřejné umění.

Bonus BuJo: Seznamy úkolů + Pomodoro, zápas vytvořený v nebi produktivity

Hodně se spoléhám na to-do seznamy a bullet journaling z jednoho hlavního důvodu: mám ADHD.

Pro mě ADHD znamená, že moje mysl často přebíhá od myšlenky k myšlence, aniž by mi nechala čas na zpracování. Znamená to také, že jsem zapomínal údajně jednoduché věci. BuJo změnil můj život tím, že obešel můj mozek.

Vezmi si to, mozečku, můj BuJo to teď řídí!

Bullet journaling a vytváření seznamů jsou skvělé způsoby, jak to zjistit co musíš to udělat, ale pak musíš vlastně, víš, dělat ty věci.

Jak tedy děláte své úkoly? Seznamte se s technikou Pomodoro. Tato jednoduchá metoda způsobila revoluci v tom, jak věci dělám. Bez toho si nedokážu představit pracovní život.

„Pomodoro“ je 25 minut strávených soustředěním se na úkol nebo sadu úkolů z vašeho seznamu, jako je úklid kuchyně nebo úprava pracovní tabulky. Nastavte časovač na 25 minut a pak se pusťte do práce na zvoleném úkolu – a jen ten úkol.

To znamená, že svůj telefon ignorujete. Žádné texty, žádné obnovování doručené pošty, žádné rolování na sociálních sítích. Slibuji, že svět neshoří, pokud neuvidíte upozornění po dobu 25 minut.

Když se vám vypne časovač, gratulujeme! Dokončili jste své první pomodoro. Je čas na 5 až 10 minutovou přestávku (nyní máte povolení odrolovat na sociálních sítích).

Použijte přestávku k obnovení a resetování a poté se vraťte do práce spuštěním dalšího pomodora. Splnit celý seznam úkolů se může zdát nepřekonatelné. Rozdělením na 25minutové části je zvládnutelné.

Své pomodoro začleňuji do svého seznamu úkolů tak, že za každých 25 minut, které dokončím, vytvořím barevnou tečku. Je motivující sledovat, jak přibývají tečky, a je to také šikovný způsob, jak sledovat, jak dlouho strávím na každém projektu (tj. 6 pomodoros krát 25 minut znamená, že jsem pracoval 2,5 hodiny).

Toto sledování je užitečné, pokud fakturujete klientům každou hodinu, a poskytuje vám realistickou představu o tom, jak dlouho vaše úkoly skutečně trvají.

Další tipy pro produktivitu inspirované ADHD najdete v této příručce, kterou jsem napsal.

Tipy a triky

Barevné kódování. Svá barevná gelová pera jsem dobře využil pomocí osobního systému barevného kódování.

• Fialová je péče o sebe jako meditace nebo fyzikální terapie.
• Světle modrá je úklid/domácí úkoly, jako je praní nebo nádobí.
• Pink píše úkoly.
• Oranžová jsou peníze, účty a daně.

Udělej to jako Elsa a nech to být. Bullet journaling mi dal povolení pustit věci. Pokud něco leží na mém seznamu úkolů rok, aniž bych to udělal… možná to znamená, že to dělat nemusím.

To se samozřejmě netýká nezbytností, jako jsou daně… ale nebylo by to hezké?

Možná pořád vynecháváš hodiny jógy, protože vlastně nemáš rád jógu. Když budete mít na paměti vzorce, které se objevují ve vašich seznamech, může vám to pomoci ujasnit si vaše aktuální priority.

Udělejte ze svého BuJo součást vaší každodenní rutiny. Čím více budete Bujo používat, tím více toho zvládnete. Vytváření seznamů je užitečné, ale pouze v případě, že je budete aktualizovat a pokročíte.

Snažte se splnit jeden nebo dva ze svých „týdenních“ úkolů každý den a jeden nebo dva měsíční úkoly každý týden. Pokud v tom budete pokračovat, nebudete na konci týdne ve stresu a budete zběsile plnit úkoly, kterým jste se celý týden vyhýbali.

Aby to fungovalo pro vás

Jak najdete verzi úkolů, která vám nejlépe vyhovuje? Vyzkoušením mnoha možností. Zaujal vás některý z výše uvedených způsobů? Skvělé, zkuste to! Žádný z nich s vámi nerezonoval? To je taky v pořádku.

Výše uvedené příklady jsou pro mě osvědčené a pravdivé, ale pravděpodobně si uvědomujete, že nejste já.

Přemýšlejte o čem bych rezonovat s vámi, a zkuste to. Co v mých návrzích chybí? Jak můžete do tvorby seznamu vložit svou vlastní osobnost a potřeby?

Mějte na paměti, že BuJo není mandát: vždy můžete změnit způsob, jakým jej používáte. Nejste hodnoceni. Správná cesta k bullet journalu je způsob, který vám pomůže věci skutečně dokončit.

Dejte si svolení to všechno vyzkoušet a ponechat si jen to, co funguje. Je v pořádku, pokud se vaše metody změní! To, co funguje v dubnu 2021, nemusí být užitečné v květnu 2021. Podle toho změňte styl tvorby seznamů.

Seznam úkolů je jednoduchý koncept, který si můžete upravit podle svých představ. Je na vás, zda je minimalistický, komplikovaný, barevný nebo užitkový. Experimentujte s různými metodami, ponechte si to, co funguje, a zbytek zahoďte.

Pamatujte: Stejně jako všechny věci BuJo neexistuje žádný správný nebo špatný způsob vytváření seznamů úkolů. Nejlepší metoda je ta, která vám vyhovuje.

Nyní pokračujte a vytvořte si seznamy. Můžete odškrtnout „přečíst nejnovější sloupek BuJoy!“

Ash Fisher je spisovatel a komik žijící v Portlandu v Oregonu. Světlem jejího života je její corgi Vincent. Více se o ní dozvíte na ní webová stránka.